Dành cho tác giả

Hệ thống nộp bài trực tuyến

Tạp chí Khoa học Giáo dục Kỹ thuật chỉ chấp nhận nộp bài báo trực tuyến thông qua hệ thống trên website này. Không chấp nhận bất kỳ hình thức nộp bài nào khác.

Các tác giả bắt buộc phải đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống để nộp bản thảo và theo dõi quá trình xử lý bài báo đã nộp.

Tác giả đã có tài khoản tạp chí JTE: ĐĂNG NHẬP TẠI ĐÂY

Tác giả CHƯA có tài khoản: ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Hướng dẫn nộp bản thảo

Tác giả vui lòng tải và đọc kỹ hướng dẫn cách nộp bài trực tuyến qua hệ thống tạp chí (TẢI TẠI ĐÂY). Tác giả được yêu cầu phải kiểm tra các bước sau trước khi tiến hành nộp bài để việc nộp bài được đúng theo yêu cầu của tạp chí:

  1. Bài báo chưa từng được công bố ở bất kỳ tạp chí nào.
  2. Định dạng bản thảo nộp lên hệ thống phải là MS Word hoặc PDF (trong trường hợp viết bằng Latex). Nếu soạn bằng LateX, bản PDF nộp lên hệ thống CẦN đảm bảo đúng định dạng theo mẫu định dạng bài báo của Tạp chí (TẢI MẪU ĐỊNH DẠNG BÀI BÁO TẠI ĐÂY).
  3. Tác giả và đồng tác giả xác nhận rằng bản thảo gửi cho tạp chí là công trình khoa học gốc do chính các tác giả thực hiện.
  4. Tác giả và các đồng tác giả của bài viết xác nhận và đảm bảo tuân thủ đạo đức nghiên cứu trong việc xuất bản các công trình khoa học.
  5. Tài liệu tham khảo trong bài viết đã được trích dẫn và định dạng đúng theo chuẩn IEEE.

Chuẩn bị bản thảo

Độ dài bài báo không quá mười (10) trang (không tính tiểu sử các tác giả). Bài báo cần được viết theo cấu trúc IMRAD (Introduction – Methods/Materials – Results – Discussion). Cấu trúc IMRAD là một cấu trúc tiêu chuẩn đặc thù trong cộng đồng khoa học quốc tế.

Các quy định về định dạng bài báo được nêu chi tiết trong định dạng mẫu (TẢI TẠI ĐÂY). Dưới đây là một số điểm quan trọng tác giả cần lưu ý khi hoàn thiện bản thảo:

Bố cục định dạng bài báo

Bài báo phải được trình bày trên khổ A4 theo chiều dọc, với các thông số PageSetup cụ thể như sau: Top: 3,0 cm, Bottom: 2,5 cm, Left: 3,0 cm, Right: 2 cm, Header: 1 cm, Footer: 1,2 cm. Nội dung bài báo gõ bằng font Times New Roman, cỡ 11, không giãn hay co chữ; chế độ giãn dòng: Single; khoảng trống dòng: before: 0, after: 3pt; căn lề justified. Khoảng thụt đầu dòng của đoạn văn là 0,5 cm. Tiêu đề các phần không thụt đầu dòng. Khoảng trống dòng của tiêu đề: before 6, after 6. Hình 2 mô tả thông số định dạng giãn dòng cho văn bản nội dung bài báo và thông số cho các tiêu đề

Mã ORCID của tác giả

Để dễ dàng tra cứu danh tính khoa học, tác giả khi submit bài nên điền số ORCID vào phần user details. Chi tiết về số ORCID của tác giả, hãy tham khảo tại: https://info.orcid.org/what-is-orcid/. Nếu chưa có, tác giả hãy đăng ký tại: https://orcid.org/register. Trong bản thảo, hãy sửa lại link ORCID của icon ngay sau tác giả liên hệ trong template (author1*) thành link ORCID của chính tác giả và hãy điền số ORCID vào ngay sau email trong phần tiểu sử.

Phần tóm tắt

Phần tóm tắt được trình bày thành một đoạn văn, có độ dài 150-250 từ, KHÔNG chứa công thức toán học; mô tả ngắn gọn các kết quả nổi bật nhất của bài báo; tránh dùng từ viết tắt; hạn chế đưa ra ý kiến bình luận về các tài liệu tham khảo. Cấu trúc phần tóm tắt có thể bao gồm 4 ý sau: 1) Câu hỏi và mục đích của nghiên cứu. 2) Phương pháp nghiên cứu: mô tả cách thức giải quyết vấn đề (phát triển lý thuyết, phương pháp thu thập dữ liệu, xử lý dữ liệu,…). 3) Kết quả: tóm tắt những khám phá mới có tính cốt lõi của bài báo, bao gồm cả các dữ liệu chính yếu chứng minh những khám phá đó. Các kết quả nghiên cứu phải trả lời được các câu hỏi mà nghiên cứu đặt ra từ đầu bài báo ở ý 1). 4) Kết luận: 1 hoặc 2 câu, nêu kết quả nghiên cứu và tiềm năng ứng dụng. Tóm lại, phần tóm tắt chỉ mô tả ngắn gọn dữ liệu để chứng minh điểm mới, không phân tích dài dòng mà đi thẳng vào điểm mới được khám phá trong bài báo.

Từ khóa

Ngay sau phần tóm tắt là phần từ khóa. Tác giả phải cung cấp tối thiểu 5 từ khóa, tránh sử dụng các thuật ngữ tổng quát, thuật ngữ số nhiều, các khái niệm ghép (chứa ‘and’, ‘of’), và hạn chế viết tắt (chỉ viết tắt các từ khóa cơ bản, phổ biến trong lĩnh vực nghiên cứu). Các từ khóa được sử dụng cho mục đích lập chỉ mục phục vụ tìm kiếm, được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy, từ khóa cuối kết thúc bằng dấu chấm.

Quy ước chữ viết tắt

Những thuật ngữ dài được sử dụng nhiều lần có thể được viết tắt. Thuật ngữ này cần được hiển thị đầy đủ ở lần đầu tiên xuất hiện trong bài viết, kèm theo ký hiệu viết tắt đặt trong ngoặc đơn. Ví dụ: "Các định hướng phát triển khoa học công nghệ (KHCN) đã đóng vai trò…".

Đơn vị đo và số liệu

Thống nhất sử dụng đơn vị đo lường theo hệ SI cho các số liệu trong bài báo. Định dạng in nghiêng cho ký hiệu các đại lượng tính toán. Số thập phân trong bài báo tiếng Việt trình bày bằng dấu ","; trong bài báo tiếng Anh trình bày bằng dấu "."

Công thức toán

Các công thức tính toán được đánh số thứ tự và đặt trong ngoặc đơn phía lề phải, như minh họa bằng các công thức (1) và (2) dưới đây. Lưu ý: các ký hiệu hàm, biến được in nghiêng; các ký hiệu ma trận, véc tơ được in đậm. Công thức phải được tạo bằng các công cụ hỗ trợ như Microsoft Equation Editor hoặc MathType.

Hình ảnh, bảng biểu

Các hình ảnh (đồ thị, sơ đồ, ảnh chụp…), bảng biểu nhất thiết phải có số hiệu và tiêu đề. Số hiệu đánh theo thứ tự tăng dần của bài báo, ví dụ: Hình 1, Hình 2; Bảng 1, Bảng 2… Số hiệu hình, bảng phải được tham chiếu (đề cập) trong bài báo. Khi biên tập, để phù hợp với format của trang báo, vị trí của bảng biểu, hình vẽ có thể được di chuyển lên đầu trang hoặc xuống cuối trang. Do đó, tác giả KHÔNG sử dụng cách tham chiếu đến hình, bảng bằng các từ chỉ vị trí tương đối: ”được minh họa trong hình dưới đây/sau đây/ở trên/bên cạnh", "số liệu thống kê như trong bảng sau/bên dưới/bên trên". Tác giả phải tham chiếu đến hình, bảng bằng số hiệu của chúng, như sau: "được minh họa trong Hình 1", "số liệu thống kê như trong Bảng 2".

Số hiệu hình và bảng phải in đậm, tiêu đề in nghiêng; tất cả dùng font size 10 Times New Roman. Layout có Before = 6 pt, After = 6 pt, Line spacing: single. Tiêu đề bảng đặt bên trên bảng, canh phải. Tiêu đề hình đặt ngay dưới hình, canh giữa. (Xem hình 3)

Số liệu trong bảng phải chính xác, hình ảnh phải rõ nét. Độ rộng của bảng và hình vẽ bằng độ rộng của cột, hoặc của trang giấy theo khổ dọc. Nếu bảng và hình vẽ quá lớn, có thể trình bày theo hướng ngang (landscape).

Cố gắng sắp xếp để hình ảnh, bảng biểu ở vị trí gần với nội dung văn bản có tham chiếu đến chúng.

Nếu một hình bao gồm nhiều hình nhỏ, ký hiệu các hình nhỏ bằng các chữ cái a), b), v.v. Và giải thích nội dung của từng phần nhỏ ngay trong tiêu đề của hình ảnh.

Số hiệu và tiêu đề của hình ở bên dưới. Số hiệu và tiêu đề của bảng nằm trên bảng.

Lời cám ơn

Phần này để tác giả gửi lời cảm ơn đến các cá nhân, tổ chức đã đóng góp, tài trợ cho nghiên cứu. Ví dụ, tác giả có thể ghi: “Công trình này thuộc đề tài nghiên cứu mã số SPK.2022.03 được tài trợ kinh phí bởi Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh”

Xung đột lợi ích

Các tác giả phải khẳng định không có xung đột lợi ích, tác giả phải ghi: “Các tác giả tuyên bố không có xung đột lợi ích trong bài báo này.”

Tuyên bố dữ liệu sẵn có

Nếu bài báo vượt quá 10 trang, phần vượt quá đó nên được tách thành một file khác, chứa các thông tin bổ trợ. Tác giả có thể đặt file này trên website của cơ quan hoặc trang cá nhân riêng của tác giả. Tác giả mô tả cho độc giả biết cách lấy các thông tin bổ trợ và các thông tin thiết yếu khác ở đây. Tác giả có thể ghi: “Dữ liệu hỗ trợ cho các khám phá của nghiên cứu này khi độc giả yêu cầu một cách hợp lý sẽ được tác giả liên hệ cung cấp”.

Chính sách sử dụng AI

Tác giả khi sử dụng AI/GenAI có trách nhiệm:

- Chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung khoa học của bài báo, bao gồm độ chính xác, tính hợp lệ của dữ liệu, lập luận, kết luận và trích dẫn. 

- Không sử dụng Gen AI để bịa đặt dữ liệu, kết quả nghiên cứu, tài liệu tham khảo hoặc nội dung học thuật không có thật.

- Bảo đảm rằng việc sử dụng Gen AI không vi phạm bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ và không làm sai lệch bản chất nghiên cứu.

- Khai báo trung thực và đầy đủ việc sử dụng Gen AI theo Template Tạp chí JTE.

Tài liệu tham khảo

Danh mục tài liệu tham khảo chỉ liệt kê các tài liệu được trích dẫn trong bài báo. Ngược lại, tài liệu nào được tham chiếu trong bài cũng phải liệt lê trong danh sách tài liệu tham khảo. Tạp chí áp dụng chuẩn trích dẫn IEEE phiên bản 2018. Tác giả tham khảo các quy định về trích dẫn theo chuẩn IEEE tại link: https://ieeeauthorcenter.ieee.org/wp-content/uploads/IEEE-Reference-Guide.pdf .

 Tác giả nên sử dụng các phần mềm quản lý tài liệu tham khảo chuyên dụng (như Endnote; Zotero; BiblioScapes;...), hoặc sử dụng chức năng Insert Citation trong Microsoft Word để tự động hóa việc trích dẫn và định dạng danh mục tài liệu tham khảo một cách tự động, chính xác theo đúng chuẩn quốc tế

Một số lưu ý quan trọng như sau:

Trong bài báo, tham chiếu đến tài liệu trích dẫn bằng cách sử dụng dấu []. Dấu này cần được đặt trước dấu ngắt câu. Ví dụ: [1], [1–3] hoặc [1,3]. Khi cần tham chiếu đến số trang của tài liệu, sử dụng ký hiệu p. hoặc pp., theo sau là số trang; ví dụ: [5] (p. 10). or [6] (pp. 101–105).

Danh mục tài liệu tham khảo ở cuối bài viết, khuyến khích sử dụng tiếng Anh cho danh mục tài liệu tham khảo. Lưu ý là các tạp chí trong nước xuất bản bằng tiếng Việt đa số có tên bài báo và tóm tắt bằng tiếng Anh, Tác giả cần sử dụng những thông tin nguyên gốc này để đảm bảo người đọc có thể truy tìm tài liệu tham khảo khi cần. Những tài liệu không có thông tin bằng tiếng Anh có thể dịch sang tiếng Anh và ghi chú rõ (ví dụ: In Vietnamese). Lưu ý là nhiều tạp chí trong nước cùng có tên “Tạp chí Khoa học và Công nghệ”, do vậy, khi trích dẫn bài viết từ các tạp chí này, cần ghi rõ tên đơn vị chủ quản để có thể định danh chính xác tạp chí, nhất là khi trùng tên tiếng Anh (Journal of Science and Technology). Ví dụ: Journal of Science and Technology – ABC University. Với một số tạp chí đã có tên tiếng Anh riêng, cần ghi đúng tên tiếng Anh của các tạp chí này.

Tài liệu tham khảo phải được đánh số thứ tự bằng tay theo đúng thứ tự xuất hiện trong bài báo, không dùng chức năng đánh số thứ tự tự động (numbered list) của phần mềm MS Word, có Paragraph properties với giá trị Indentation Left = 0, Special = Hangling By = 0,75 cm, có Font size 8, Justify Alignment, Layout Spacing Before and After = 0, Line Spacing: Single.  

BAN BIÊN TẬP